Xây dựng hệ thống thông quản lý vật tư ứng dụng tại công ty cổ phần phần mềm mastersoft

<p> MỤC LỤC BẢNG CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT . v DANH MỤC CÁC BẢNG .vi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ .vii LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG .4 1.1 Khảo sát sơ bộ . .4 1.2 Khảo sát nghiệp vụ hệ thống thông tin quản lý vật tư . 4 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT .6 2.1 Tổng quan về cơ sở dữ liệu quan hệ . 6 2.1.1 Khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu .6 2.1.2 Các phép toán trên CSDL quan hệ .6 2.1.3 Lý thuyết về chuẩn hoá các quan hệ 6 2.2 Khái quát về phân tích thiết kế hệ thống thông tin .7 2.3 Ngôn ngữ VisualC#.Net . .9 2.4 Hệ quản trị CSDL DB2 12 2.4.1 Tổng quan về DB2 Express-C . .12 2.4.2 Những điểm mới nổi bật của DB2 Express-C 13 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VẬT TƯ 14 3.1 Chức năng hệ thống quản lý vật tư . 14 3.2 Sơ đồ phân cấp chức năng (BFD) 15 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) 15 3.3.1 Sơ đồ DFD mức khung cảnh . 15 3.3.2 Sơ đồ DFD mức 0 16 3.3.3 Sơ đồ DFD mức 1 16 3.3.3.1 Chức năng nhập kho .16 3.3.3.2 Chức năng xuất kho 17 3.3.3.3 Chức năng thu hồi vật tư 17 3.3.3.4 Chức năng báo cáo 18 3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 19 3.4.1 Sơ đồ thực thể kết hợp (ERD) .19 3.4.2 Lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệ (DRD) . 19 3.4.3 Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu 20 CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH . .24 4.1 Cấu trúc chương trình .24 4.2 Đăng nhập hệ thống 25 4.3 Menu chương trình chính . 25 4.4 Danh mục 26 4.5 Chứng từ 29 4.6 Báo cáo . .34 KẾT LUẬN . 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC 45 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP . 47 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .48 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN . .49 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay Công nghệ thông tin (CNTT) được xem là nhu cầu thiết yếu đối với nhiều ngành nghề, doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế xã hội khác. Rất nhiều phần mềm ứng dụng của Việt nam được ra đời như: Phần mềm kế toán doanh nghiệp, quản lý nhân sự, quản lý chấm công, quản lý bán hàng, quản lý vật tư ; Một số phần mềm này đã từng bước chiếm lĩnh được lòng tin của nhiều khách hàng. Bên cạnh đó để cho ra một sản phẩm phần mềm đáp ứng được nhu cầu của một tổ chức nào đó thì tiên quyết người thiết kế phải nắm được thực tế về quy trình nghiệp vụ của công ty, doanh nghiệp, tổ chức nhằm thiết kế, mô hình hóa được cơ sở dữ liệu để quản lý. Các chương trình ứng dụng phải đảm bảo độ chính xác cũng như việc lưu trữ, tra cứu, kiểm kê . Phần mềm phải đáp ứng được các nhu cầu mới phát sinh và cho hiệu quả kinh tế đồng thời phải phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp đó. Chúng ta đã biết ngày nay nền kinh tế toàn cầu đang đi vào hội nhập, vì vậy để phát triển được nền kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hoá thì CNTT phải trở thành cầu nối xuyên quốc gia trong các hoạt động và tổ chức kinh tế, thương mại. Việc áp dụng các thành tựu khoa học tiên tiến, hiện đại vào đời sống (quản lý) đã dần thay thế các phương pháp thủ công cũ kỹ bằng chương trình phần mềm được cài đặt trên máy tính, giảm bớt đi thời gian, nhân lực, tăng độ chính xác và bảo mật cao. Những phần mềm quản lý sẽ là công cụ cần cho mỗi doanh nghiệp trong và ngoài nước. Với những ưu điểm, tính năng vượt trội đó cộng với niềm say mê phần mềm em quyết định chọn đề tài : “Xây dựng hệ thống thông quản lý vật tư ứng dụng tại Công ty Cổ phần Phần mềm Mastersoft” làm chuyên đề tốt nghiệp. Mục đích Khi tìm hiểu chuyên đề này sẽ giúp em hiểu rõ hơn về quá trình phân tích thiết kế và tạo lập một phần mềm ứng dụng. Đồng thời vận dụng các kiến thức từ môn Cơ sở dữ liệu, phân tích thiết kế hệ thống kết hợp với một số ngôn ngữ lập trình để phục vụ cho quá trình phân tích hệ thống và cài đặt trên chương trình phần mềm. Chương trình sau khi cài đặt có thể phát triển để ứng dụng vào quản lý vật tư tại Công ty Cổ Phần Phần mềm Mastersoft. Nhiệm vụ Tìm hiểu các đặc điểm và mô tả hệ thống quản lý vật tư tại Công ty Cổ Phần Phần mềm MasterSoft. Tìm hiểu cách thức quản lý vật tư trong thực tế, tìm hiểu hiện trạng và mô tả hệ thống vật tư qua các thực thể. Phân tích hệ thống quản lý vật tư tại Công ty Cổ Phần Phần mềm MasterSoft. Từ các thực thể đã mô tả ta phân tích và chuẩn hóa dữ liệu, xây dựng sơ đồ mối liên hệ giữa các thực thể. Thiết kế dữ liệu: Tạo các bảng lưu dữ liệu, các biểu mẫu, procedure, truy vấn và báo cáo. Lập trình tạo lập phần mềm quản lý vật tư tại Công ty Cổ Phần Phần mềm MasterSoft trên nền ngôn ngữ C# và HQTCSDL DB2. Cài đặt chương trình trên môi trường dotNet (.NET). Chạy ứng dụng trên môi trường Windows và tiến hành kiểm thử phần mềm. Đối tượng và phạm vi Đối tượng: Qui trình quản lý vật tư tại Công ty Cổ phần Phần mềm MasterSoft, thực trạng quản lý và xây dựng phần mềm quản lý vật tư tại đây. Phạm vi: Bao gồm tìm hiểu thực trạng, phân tích thiết kế hệ thống thông tin, lập trình tạo lập phần mềm ứng dụng quản lý vật tư theo Serinumber của sản phẩm tại công ty; Sử dụng ngôn ngữ Csharp (C#) để lập trình và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu DB2. Phương pháp Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu và hoàn thiện chuyên đề này, bản thân đã sử dụng chủ yếu là các phương pháp sau: - Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết. - Phương pháp trao đổi. - Phương pháp thực nghiệm. Kết cấu của chuyên đề Gồm 4 chương chính bao gồm các nội dung: Chương 1. Giới thiệu về công ty, sơ đồ tổ chức, quy trình nhập xuất vật tư. Chương 2. Tìm hiểu các khái niệm cơ bản về Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu, Ngôn ngữ lập trình C#, Hệ quản trị DB2. Chương 3. Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý vật tư, thiết kế cơ sở dữ liệu . Chương 4. Cài đặt chương trình, kết cấu chương trình, kết quả chạy chương trình cộng với một số hướng dẫn sử dụng nhỏ. Một lần nữa em xin được gởi lời cảm ơn đến thầy giáo - tiến sĩ Nguyễn Trần Quốc Vinh Khoa Thống Kê - Tin Học và toàn thể anh em trong Công ty Cổ phần Phần mềm Matstersoft đã tạo điều kiện giúp đỡ em để hoàn thành chuyên đề này. Song thời gian giới hạn và trình độ có phần hạn chế nên quá trình phân tích và thiết kế đề tài sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo của quý thầy, cô. Em xin chân thành cảm ơn! </p>